Помощник, офис-менеджер в Ридер

Здравствуйте, мы — Ридер, занимаемся товарами для школы и офиса. Запах свежих тетрадей, хруст нового ежедневника, увесистые пачки бумаги — это к нам. Ещё сдаем торговые помещения и гостевой дом в аренду.

Меня зовут Дарья, руковожу фирмой. Ищу офис-менеджера и помощника в одном лице. Будете заведовать офисом и помогать мне в управлении.

Какие задачи по офису?

• заниматься бумажной почтой: принимать и отправлять письма, ходить на почту у центральной площади, оплачивать отправку и т.п.
• отвечать на звонки и проверять электронную почту: фильтровать спам и рекламу, переправлять полезные письма и звонки менеджерам
• работать с документами: сканировать счета, печатать приказы
• заниматься хозяйственными делами: заказывать бумажные полотенца, влажные салфетки, поливать цветы в офисе
• делать пустые бланки графика для магазинов и отправлять продавцам, чтобы заполнили
• печатать объявления для магазинов: например, в «этот день выходной, инвентаризация» и т.п.
• отслеживать Дни рождения коллег, придумывать поздравления, отправлять конфеты, цветы и т.п.

​В чем помогать мне, как руководителю?

• организовывать планерки: готовить помещение (стол, стулья), собирать коллег, писать конспект собрания
• собирать и передавать информацию от продавцов: сломалось окно, закончилась краска в принтере, слетела оплата по терминалу
• проверять уведомления с Авито: отклики на вакансии, вопросы по аренде помещений
• искать информацию в интернете: например, вызвать сантехника, заказать доставку и т.п.

По зарплате и бонусам:

• 40 000 рублей на руки
• с третьего месяца + 5 000 рублей премия по результатам работы
• Поездки в Крым на нашу турбазу — оплатим проживание, питание и экскурсии.

Пожелания к опыту:

• умеете работать в Excel и Word: соберете табличку, оформите границы, выделите жирным и распечатаете, чтобы не «съехало»
• легко и приветливо общаетесь с незнакомыми людьми: вам будут звонить арендаторы, партнеры и поставщики — умеете произвести приятное впечатление
• умеете предложить решения или спросить: например, попрошу вас найти подрядчика, а у вас не хватает информации. Вы смело задаете вопросы и не стесняетесь подойти.

Дополнительно
Если умеете вести соцсети — будет преимуществом. Мы хотим вести корпоративный блог: рассказывать об акциях, новых товарах и аренде гостевого дома. Эта работа оплачивается отдельно. Обсудим при живой встрече.

График, адрес:

• работаем 5/2, пятидневка с Пн по Пт
• с 8.30 до 17.30, пятница — до 16, на полтора часа короче, обед с 12 до 13
• офис на Ленина, 24. Это за Пассажем, рядом с Собором Стефана Пермского на Свободы

Ридер — кто мы?
Нас 50 человек. Каждый год ездим на свою турбазу в Крыму — отмечаем День рождения фирмы. Можем вместе приготовить мясо и овощи на мангале, когда собираемся на «домике». Так мы называем наш гостевой дом. Вы могли видеть его, когда проезжали по краснозатонскому мосту — стоит на берегу Сысолы и ярко светится зимой.

Готовы с нами?

Решите, как действовать:

• откликайтесь по кнопке в вакансии
• пишите в сообщения
• или позвоните по телефону