Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Ведение документации в Системе электронного документооборота; (служебные записки, поручения, приказы)
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки ;
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, деловых поездок, командировок;
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка сотрудников компании: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
• Работа с электронной почтой, outlook;
• Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции
• Работа с базами данных: наполнение, актуализация информации;
• Систематизация документооборота, работа в системе электронного документооборота;
• Коммуникации с сотрудниками компании;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Знание офисных программ, СЭД (система электронного документооборота);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки работы с орг техникой;
• Способность грамотно распределять своё рабочее время;
• Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
• Доброжелательность, умение держать тон деловой , но дружелюбный, внимательность и исполнительность "сказали-сделали", знание основ деловой этики;
• Здоровые амбиции, желание расти и развиваться в компании.

• Оформление , отпуск, больничный и пр. в соответствии с ТК РФ, ДМС, сотовая связь;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в мес (оклад 57700 руб) дополнительно межсезонные и премии по итогам работы за год;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в коллективе профессионалов своего дела; в молодом коллективе, подержка в работе, помощь на этапе стажировки;
• График работы 5/2 ( с 9.00 до 18.00).
• Работа в стабильной оптовой компании в современном комфортном офисе в БЦ "Аметист" (район "Горизонта"), парковка за счет компании , скидка на питание в столовой .