Секретарь - помощник руководителя

Группа строительных компаний приглашает на работу помощника руководителя!

Мы более 10-ти лет на рынке гражданского строительства (жилые комплексы, промышленные и транспортные объекты). Накоплен огромный опыт работы как в качестве Генерального подрядчика, так и Технического заказчика.

Наши сотрудники — это наша гордость. Каждый имеет большой опыт за плечами в реализации различных строительных объектов. Специалисты ГСК "Согласие" входят в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ, имеют разрешения на проведение визуально - инструментального контроля ВИК, аттестованы по сварочному производству НАКС, обучены по промышленной, пожарной безопасности, безопасности при работе с грузоподъемными механизмами.

Обязанности:

• Организация совещаний, встреч, переговоров, ведение протоколов;

• Работа с документами: составление, разработка, аналитика;
• Работа с ПК, офисной техникой, удаленные сервера, Яндекс-диск;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием/отправка/регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• TRAVEL-поддержка, бронь гостиниц/транспорта;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и др.).

Требования:

• Образование: неоконченное высшее/высшее;

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, собранность, аккуратность;
• Хорошие коммуникативные навыки.