Секретарь школы (со знанием немецкого языка)

Немецкая школа Санкт-Петербурга при Генеральном консульстве Германии открывает вакансию секретаря школы со знанием немецкого языка.

Обязанности:

1) Организация офисной работы, документооборота и поддержание коммуникации:

• Прием и распределение телефонных звонков, внешних и внутренних.
• Организация, координация и подготовка встреч и совещаний.
• Прием посетителей и гостей; представление школы.
• Создание и ведение различных документов для школы и, при необходимости, для дет.сада (договоры, прием и посещаемость, согласия и т. д.).
• Ведение статистик, актов, формуляров, различных баз данных школы и, при необходимости, дет.сада в рамках программного обеспечения, используемого в школе, а также в бумажном виде.
• Контроль актуальности административных папок на сервере.
• Обработка и управление входящей и исходящей почтой; создание и обновление адресов электронной почты и списков рассылки по электронной почте.
• Перевод различных документов, устная и письменная коммуникация на немецком языке.

2) Поддержка школьной организации:

• Поддержка процесса приема в школу от первого контакта до приема, организация процесса зачисления в школу и языковых тестов, вступительных собеседований.
• Консультирование новых семей по электронной почте, телефону, проведение приветственных собеседований в школе.
• Участие в организации и проведении школьных мероприятий.
• Участие в образовательных выставках.
• Контроль дебиторской задолженности платежам: общение с родителями, взаимодействие с бухгалтерией.
• Административная поддержка руководства школы (ведение календаря, выполнение поручений по должности).

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение немецким языком: устно и письменно.
• Опытный пользователь ПК и MS Office.
• Умение работать самостоятельно. Быстрый темп работы. Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая работоспособность, коммуникабельность и умение работать в команде.
• Опыт работы секретарем или ассистентом руководителя желателен.

Условия отбора:

• ​​​Собеседования на немецком языке.
• Пробный день.

Условия работы:

• Рабочее время с 8 до 16 часов, включая обеденный перерыв 30 мин.
• Пешая доступность от метро Чкаловская.
• Бесплатное питание.
• ДМС.
• Отпуск 33 календарных дня согласно графику отпусков.
• Возможность ежедневной языковой практики и совершенствования навыков коммуникации.
• Доброжелательный и радушный коллектив.
• Заработная плата обсуждается индивидуально.

Заинтересованным кандидатам просьба присылать резюме на немецком языке.