Помощник управляющего / Офис-менеджер

Помощник управляющего / Офис-менеджер

График: Полный день, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00
Местоположение офиса: г. Новосибирск, ул. Немировича-Данченко, 122Б

Мы ищем многозадачного и инициативного специалиста на ключевую роль, которая сочетает функции офис-менеджера и помощника руководителя. Это отличная возможность стать центральным звеном в жизнеобеспечении нашего офиса и оказать существенную поддержку руководству.

Ваши ключевые задачи и обязанности:

Административная и организационная работа:

• Полное хозяйственное обеспечение офиса: контроль за запасами канцелярии, хозяйственных товаров, продуктовых запасов (чай, кофе, вода), заказ мебели и оргтехники.

• Взаимодействие со службами курьерской доставки, клининга, технической поддержки.

• Работа с первичной документацией и договорами (прием, регистрация, сканирование, архивирование).

• Выполнение копировально-множительных работ.

• Формирование отчетов по хозяйственным и административным расходам

Работа с документами и поддержка руководителя:

• Прием и фильтрация входящих телефонных звонков и корреспонденции.

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, бронирование переговорных.

• Подготовка и организация поездок руководителя и сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов.

• Ведение деловой переписки и документооборота от лица руководителя.

• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Мы предлагаем вам:

• Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ с своевременной «белой» заработной платой. Обговаривается отдельно с финальным кандидатом. Работа в стабильной компании с многолетней положительной репутацией.

• Комфортные условия: Современный светлый офис в шаговой доступности от метро.

• Сильная команда: Работа в дружном коллективе и поддержка грамотного, доброжелательного руководства.

• Поддержка: Оказание материальной помощи в сложных жизненных ситуациях.

Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:

• Высшее образование.

• Желателен опыт работы на аналогичной должности: помощник руководителя, офис-менеджер, администратор.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint) — обязательное требование.

• Грамотная устная и письменная речь, умение четко вести деловую переписку.

• Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям.

• Коммуникабельность, ответственность и аккуратность.

• Способность работать в режиме многозадачности, быстро учиться и проявлять инициативу.

• Аналитический склад ума и нацеленность на результат.