Документовед (секретарь учебной части)

Иркутск, бульвар Рябикова, 63

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
организовывать хранение документов, поступивших в архив.
принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений.
В части секретаря учебной части
Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Секретарь сортирует документы по срочности и важности, выделяя те, которые требуют немедленного внимания руководства.
Ведение учёта контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел.
Подготовка и оформление документации об образовании. Секретарь контролирует соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведёт книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчётности.
Подготовка и составление расписания занятий. Секретарь учитывает множество переменных факторов, включая нагрузку преподавателей, доступность аудиторий и учебные планы.
Координация замен преподавателей. Секретарь информирует участников образовательного процесса об изменениях в учебном графике.
Контроль за исполнением работниками учебного заведения изданных приказов и распоряжений.

Требования:

Среднее профессиональное образование

Условия:

полный рабочий день, график работы пн.-пт. с 9:00 до 18:00
официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска), премии;
строгое соблюдение требований по охране труда;
прохождение медицинских осмотров;
есть своя столовая, буфет, парковка.