Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, улица Аргунова, 2/6
Описание вакансии
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Встреча клиентов,
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работает в системе электронного документооборота Контур.Диадок
- Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),
- знание основ делопроизводства.
- грамотная письменная и устная речь
- Рабочий день с 9:00 до 18:00
- полный соц. пакет
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
Адрес
Похожие вакансии
Администратор в детскую школу дронов/офис-менеджер
Цифровая Лаборатория
Полный день
Иркутск
до 70000 RUR
Администратор офиса в языковую школу (знание английского языка)
A&A, Школа Английского Языка
Полный день
Иркутск
до 57000 RUR