Офис-менеджер
Офис-менеджер
Иркутск, улица Аргунова, 2/6
Описание вакансии
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Встреча клиентов,
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Работает в системе электронного документооборота Контур.Диадок
- Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное,
- стаж аналогичной работы от 2 лет,
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel),
- знание основ делопроизводства.
- грамотная письменная и устная речь
- Рабочий день с 9:00 до 18:00
- полный соц. пакет
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
ГАПОУ Иркутский Колледж Экономики, Сервиса и Туризма
Полный день
Иркутск
от 40000 RUR
Офис-менеджер / Менеджер по туризму
Агентство Путешествий МОРЯ-ОКЕАНЫ
Удаленная работа
Иркутск
до 200000 RUR
Секретарь руководителя
Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск)
Полный день
Иркутск
от 40000 RUR
