Менеджер проектов/Менеджер по документообороту

WILDBERRIES — онлайн-платформа с 20-летней историей, которая работает в 7 странах: России, Белоруссии, Узбекистане, Армении, Киргизии, Китае, Казахстане.

Ежедневно на площадке оформляется свыше 10 млн заказов, которые обрабатываются более 80 сортировочными центрами. Обширная сеть пунктов выдачи заказов – более 42 тысяч точек – даёт предпринимателям возможность реализовывать свою продукцию в разных странах.

В настоящее время мы в поиске Менеджера проектов в блок документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление закупки и проведение поставщика через закупочную процедуру. Обоснование выбора и согласование контрагентов с СБ;
• Базовая проверка и редактура документов (договоры, акты, ДС);
• Запуск и сопровождение процесса согласования документации во внутренних системах ДО; проверка правильности оформления документов
• Согласование документов с контрагентами, согласование правок;
• Мониторинг подписания документов на бумажном носителе и ЭДО;
• Сопровождение и контроль отправки оригиналов документов на подписание/контрагенту/в архив головной организации;
• Ведение реестра документов в Excel, проведение сверок документов по статусам, суммам;
• Взаимодействие с бухгалтерией организации и контрагентами в части предоставления первичных документов, контроль возврата закрывающих документов;
• Помощь и консультирование подрядчиков и партнеров по документам и оплатам, взаимодействие по вопросам, возникающих в ходе сотрудничества в рамках своей деятельности;
• Консультирование работников других подразделений в рамках своих должностных обязанностей;
• Помощь руководству в организационных вопросах деятельности подразделения;
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 6 месяцев делопроизводителем (опыт работы в учетных и бухгалтерских подразделениях приветствуется);
• Опыт работы с закупочными процедурами как плюс;
• Уровень владения Word, Outlook, Excel (в т.ч. сводные таблицы) – выше среднего;
• Знание 1С и SAP приветствуется;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;
• Внимательность, разумная инициативность, ответственность и аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Умение работать в коллективе, доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 офис/гибрид;
• Корпоративные скидки от наших партнеров;
• Бесплатное питание на собственной оборудованной кухне;

• Интересные и сложные проекты, уникальный опыт;

• Возможность настроить процессы;

• Достойный уровень заработной платы.
  
  Мы ждем тебя в команде профессионалов!