Делопроизводитель в канцелярию

Astana Hub в поиске ответственного делопроизводителя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы канцелярии;

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков и оформление документов;

• Электронный документооборот и работа с информационными системами;

• Регистрация, учет и хранение документации;

• Разработка регламентов, инструкций и участие в оптимизации бизнес-процессов;

• Взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениями;

• Организация деловых поездок (travel management);

• Подготовка отчетности.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (желательно юридическое образование), опыт работы в сфере делопроизводства не менее 2-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим потоком информации;
• Опыт работы MS Office и СЭД "Documentolog", MS Excel (на уровне профессионального пользователя), E-өтініш;
• Знание законодательных и иных нормативных правовых актов РК, касающиеся организации делопроизводства;
• Знание государственного языка в совершенстве.

Что мы предлагаем:

• Работа в Agile-команде талантливых и амбициозных ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются!
• Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;
• Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;
• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
• Мы участвуем в различных благотворительных акциях, бегаем марафоны, участвуем в квестах и квизах, но при этом успеваем продуктивно работать;
• Мы не только крутые специалисты, но и разносторонние, проактивные ребята, создающие различные активности внутри компании (Ted Talks, Mafia и т.д.).