Администратор программы в Проектный офис
Администратор программы в Проектный офис
Санкт-Петербург, Малая Морская улица, 23
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Мониторинг актуальности бюджета программы/проектов, мониторинг сроков реализации этапов, контроль лимитов ИР, информирование РП/АП/Руководителя программы;
- Обеспечение методологической поддержки участников проектной деятельности, сопровождение перехода на новую методологию;
- Разработка протоколов заседаний УК проектов/программы, контроль исполнения поручений, запуск на согласование, в том числе проверка готовности проектов к принятию решений на Коллегиальных органах;
- Подготовка, предоставление регулярной отчетности по проектам, сбор и подготовка аналитики (в т.ч . ИСУП, Jira, Мониторинг ИТ и ЦТ);
- Формирование договорных документов к запуску на согласование, мониторинг хода согласования и устранение замечаний, сопровождение и контроль оплат;
- Мониторинг и поддержка качества реализации проектов (РИП, Качество Данных, Портфельные метрики)
- Работа с системами (ИСУП, Jira, 1С, Tessa, SAP): обеспечение актуальности информации о проектах, контроль своевременного размещения необходимой документации.
- Высшее образование;
- Управление проектами: Jira, Confluence, ИСУП;
- Продвинутый уровень знания: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Р7;
- Приветствуется знание: SAP, СЭД (Tessa);
- Внимание к деталям, ответственность, быстрая обучаемость, готовность к переработкам, стрессоустойчивость
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
- Годовой бонус и дополнительная материальная мотивация от руководителя
- Широкие перспективы для профессионального роста;
- Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы);
- Широкий выбор корпоративных спортивных секций (бокс, бассейн, танцы и т.д);
- Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
- Офис: Малая Морская, 23
Навыки
- Atlassian Jira
- Atlassian Confluence
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Работа с документацией
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
Не указана
Ведущий специалист проектного офиса
ГБНОУ Центр Опережающей Профессиональной Подготовки Санкт-Петербурга
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Менеджер-администратор проектов по охране здоровья
Мой медицинский центр
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Полный день
Санкт-Петербург
от 90000 RUR
Офис-менеджер с функцией помощника руководителя
ГСП-Механизация
Полный день
Санкт-Петербург
от 104000 RUR
Администратор проекта (Гражданское строительство)
Компания Самолет
Полный день
Санкт-Петербург
от 104000 RUR
Офис - менеджер/делопроизводитель
Nord Company, Санкт-Петербург
Полный день
Санкт-Петербург
от 104000 RUR
Специалист 1 категории отдела организации взаимодействия с инвесторами (фронт-офис)
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Управление инвестиций
Полный день
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Менеджер клиентского сопровождения в рамках зарплатного проекта
LCG Leader Consult Group
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Ведущий специалист Отдела организации проектных работ
Петербургтеплоэнерго
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR