Администратор / специалист поддержки / помощник руководителя

Обязанности:

• Работа с первичными документами, выполнение поручений;
• Отправка и получение документов, посылок Почтой РФ и курьерскими службами;
• Организация рассылок и напоминаний;
• Закупка необходимого для офиса и мероприятий;
• 1-2 раза в 2 месяца координация offline мероприятий (нужно быть на самом мероприятии);
• Ответы на вопросы клиентов в почте, в мессенджерах и по телефону (есть база знаний со стандартными ответами);
• Выполнение личных поручений руководителя: бронирование отелей, вызов специалиста, помощь в оформлении визы и т.п.;
• Запись клиентов на личные сессии руководителя, ведение его рабочего календаря

Ожидания от кандидата:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Грамотная и вежливая речь (устная и письменная);
• Знание культуры речи и общения, ведения деловых переписок;
• Стрессоустойчивость, внимательность, быстрая обучаемость, оперативность;
• Ответственность и умение работать с большим объемом информации;
• Проактивность в решении своих рабочих задач;
• Опыт работы с клиентами в аналогичной или смежной специальности от 1 года;
• Энергичность, активность и любознательность;
• Желание и интерес работать в команде на благо компании;
• Плюсом может быть ваш интерес к теме психологии, но это необязательно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможен гибридный формат работы (дистанционно /в офисе м. Белорусская);
• Перспективы роста в развивающейся компании.