Заместитель директора по Новому Бизнесу (координатор)

1. Работа с базами данных и документами

• Поддержка и актуализация клиентских баз (CRM, Excel, Google Docs).
• Обновление и ведение БД «Лилин файла» и «Петин файл» и других кластерных таблиц с данными по клиентам.
• Контроль качества и полноты данных: бюджеты, динамика, контакты, агентства, медиаактивность.
• Ведение архива договоров, тендерной документации, внутренних презентаций
  2. Тендерная и административная поддержка
• Регистрация компании на федеральных и корпоративных тендерных площадках.
• Мониторинг тендеров и запросов предложений в релевантных категориях.
• Подготовка пакетов документов и координация участия в тендерах.
• Сопровождение тендерных заявок: отслеживание статусов, дедлайнов, коммуникация с площадками.
  3. Аналитика и мониторинг
• Отслеживание новостей по ключевым клиентам и рынку (новые бюджеты, изменения в менеджменте, M&A, новые продукты).
• Подготовка еженедельных отчетов для директора НБ по ключевым изменениям.
• Сравнительный анализ клиентов: бюджеты, динамика за 3 года, распределение по каналам.
• Ведение списка таргет-клиентов, обновление статуса контактов и активности по каждому.
  4. Координация и внутренняя коммуникация
• Сбор и консолидация информации от медиакоманды и аналитиков.
• Подготовка материалов к внутренним встречам, таргет-сессиям и клиентским презентациям.
• Контроль выполнения задач команды НБ, напоминания о сроках, ведение чек-листов.
• Поддержка коммуникации с партнерами и клиентами на уровне бэк-офиса.
  5. Поддержка руководителя НБ
• Оперативное выполнение поручений директора НБ.
• Ведение календаря ключевых задач и сроков.
• Подготовка справок и досье по клиентам перед встречами.
• Участие в подготовке стратегических отчетов и предложений для Совета директоров.
  6. Проактивный поиск и отбор кандидатов
• Сопровождение закупки базы резюме и проведение первичного отбора (20–30 профилей под нужные позиции).
• Координация с HR-отделом по подбору новых сотрудников в команду.

• Опыт работы в сфере маркетинга, медиа, тендерных продаж или b2b-аналитики.
• Знание принципов работы тендерных площадок.
• Уверенное владение Excel/Google Docs, умение работать с большими массивами данных.
• Внимательность, структурное мышление, умение работать в условиях дедлайнов.
• Приветствуется опыт в агентствах или компаниях, работающих с государственными/корпоративными тендерами.

• Официальное оформление.
• Возможности профессионального роста в направлении нового бизнеса компании.