Формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий.
Административный процесс согласования, контроль согласования договоров.
Подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц.
Организация ведения согласительного совещания и подготовка протокола по итогам.
Взаимодействие со структурными подразделениями Общества, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов.
Согласование документов с Заказчиками, и при получении замечаний, организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества.
Обеспечение подписания согласованных документов.
Ведение реестра доходных договоров.
Подготовка комплекта документов для инициирования закупочных процедур с целью заключения расходных договоров.
Контроль согласования документов на подэтапах согласования технического задания, заявки на закупку, договора.
Формирование, контроль и актуализация сводного плана субподрядной контрактации.
Сопровождение исполнения доходных и расходных договоров.
Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств Общества и обязательств контрагента.
По согласованию с главным инженером проекта, инициирование претензионной работы.
Инициативная проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия. По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции.
Требования:
Образование: Высшее техническое / экономическое / юридическое.
Опыт работы специалистом договорного отдела в строительной, генподрядной или проектной организации.
Знание делопроизводства.
Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
Пунктуальность и четкость в оформлении документации.
Грамотность речи и письма, наличие опыта в ведении деловой переписки с контрагентами.
Инициативность, аналитические способности.
Знание ПО: MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 1C (Основы), приветствуется знание Битрикс24, MS Visio, КонсультантПлюс, ЕОСДО.
Мы гарантируем:
Участие в реализации технологически сложных и уникальных проектов, профессиональная реализация и непрерывное развитие своих компетенций;
Работа в команде экспертов высокого уровня, атмосфера поддержки и уважения;