Тендерный специалист (тендер‒менеджер)

Поставка промышленного оборудования для металлообработки (станки для обработки металла), запчасти, режущий инструмент (высококачественные ленточные пилы собственного производства; производственная площадка в Москве) в рамках государственных заказов по 44‒ФЗ, 223‒ФЗ, 275‒ФЗ, а также в рамках коммерческих договоров.

Обязанности:

• Регистрация для участия и мониторинга торговых площадок, специализированных сайтов на предмет поиска объявлений государственных и коммерческих конкурсов, тендеров и электронных аукционов для участия в них со стороны Поставщика;
• Анализ требований конкурсной документации и ее предварительная экспертиза; оценка целесообразности участия в тендерной процедуре; подготовка запросов Заказчику для получения разъяснений, внесения изменений и учета изменений по конкурсной документации;
• Подготовка пакета документов для участия и сопровождения тендерных процедур;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании для подготовки тендерной документации, заказа оборудования и успешной реализации всех стадий проекта;
• Контроль сроков и комплектности подачи конкурсных документов и актуальности конкурсных требований;
• Ведение деловых переговоров и деловой переписки с Заказчиком в рамках подготовки к участию и исполнения тендерных процедур;
• Аккредитация от лица компании на соответствующих государственных и коммерческих торговых площадках;
• Оформление банковских гарантий в рамках исполнения тендерных процедур, участия в конкурсах и аукционах;
• Непосредственный контроль и информирование руководства о финансовом обеспечении текущих тендерных заявок, обеспечением исполнения контрактов на поставку оборудования и гарантийных обязательств; при необходимости контроль отслеживания возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения.
• Контроль (совместно с менеджером проекта) за подписанием договоров, необходимых документов, прохождением оплаты денежных средств и подписанием закрывающих документов. Полное поддержка и сопровождение тендера от стадии заключения договора до завершения работ.
• Получение/продление ЭЦП на различных торговых площадках, актуализация сведений об участнике торгов;
• Формирование отчетности об участии в тендерных процедурах, количестве поданных заявок, результатах проведения тендерах, выработка рекомендаций по повышению эффективности участия в торгах;
• Поиск тендерных заявок, торгов, по ключевым словам, заказчикам, оборудованию компании или соответствующим направлениям.

Требования:

• Высшее образование (инженерное будет преимуществом);
• Опыт работы в организациях, реализующих промышленное оборудование (станки и инструмент ‒ будут преимуществом);
• Опыт участия в подготовке тендерных процедур, в том числе коммерческих договоров (44‒ФЗ, 223‒ФЗ, 275‒ФЗ ‒ будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Возможно, нечастые командировки;
• Ответственность и пунктуальность;

Условия:

• График работы (строго офис): пятидневная рабочая неделя, Пн ‒ Пт, с 09.00 до 18.00;
• Обучение и знакомство с оборудованием и выпускаемой продукцией; широкая линейка оборудования и выпускаемой продукции;
• Испытательный срок ‒ 3 месяца;
• Место работы: м. Электрозаводская, ул. Малая Семеновская, д. 3 стр. 2;
• Чай, кофе, дружный коллектив.