Офис-менеджер

Опыт работы офисного управления или административной поддержки не менее 1 года.

● Отличные навыки коммуникации и умение эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.

● Умение слушать и решать проблемы, возникающие в офисе.

● Ведение письменной корреспонденции с государственными, коммерческими, международными партнерами, донорскими организациями;

● Высокая организованность и умение управлять несколькими задачами одновременно.

● Способность планировать и управлять ресурсами офиса.

● Умение разрабатывать и следить за графиком работ.

● Умение решать логистические вопросы

● Опыт работы с офисными программами, такими как Microsoft Office (Project, Word, Excel, PowerPoint) или аналогичными.

● Знание программы управления проектами для отслеживания задач и мониторинга прогресса проекта (например, Trello, Jira и т.д.).

● Способность эффективно работать в команде с разными участниками коллектива.

● Готовность помогать коллегам и делиться информацией.

● Высокая степень ответственности за выполнение своих обязанностей.

● Надежность и пунктуальность в соблюдении сроков и правил работы.

● Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление.

● Умение быстро реагировать на изменения и решать проблемы, возникающие в работе офиса.

● Понимание основных аспектов офисной деятельности, включая управление документами, организацию рабочих мест и поддержку офисных систем

• 
  График работы 6/1 с 9:00 до 18:00
• ● Ненормированный перед сдачей этапов работ,
• ● Заработная плата оговаривается при личном собеседовании.