Ассистент руководителя

Ассистент руководителя (удаленно с выездами на объекты)

ChinaToday – команда, которая делает бизнес в Китае доступным и прибыльным для предпринимателей в России!

С 2014 года мы сопровождаем товарный бизнес наших клиентов: закупаем, проверяем, доставляем и консультируем на всех этапах.

Сейчас мы находимся в поиске Ассистента, который будет помогать руководителю и заниматься обеспечением офисов компании. (80% - удаленно из дома, 20% - выезды в офис, склад и архив)

Чем предстоит заниматься:

• Ведение коммуникации с подрядчиками по оплатам, сверкам и техническому сопровождению (камеры, СКУД, роутеры).

• Контроль сбора и согласования бюджета подразделения, оформление заявок на оплату.

• Организация и отправка документации клиентам, ведение ЭДО и архива документов.

• Техническое сопровождение ЭЦП и изготовление МЧД.

• Подписание, печать, сканирование и отправка документов, ведение реестра материальной ответственности.

• Еженедельное заполнение статистик.

• Поиск и согласование новых офисов, закупка офисной техники.

• Помощь в организации мероприятий и взаимодействие с бухгалтерией, складом, HR и другими отделами.

• Ведение архива

Почему с нами круто и выгодно сотрудничать:

• Предлагаем формат работы, в котором большую часть рабочей недели ты сможешь работать удаленно (выезды 1 раз в неделю, возможно реже).

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, сб и вс - выходные.

• Заработная плата: оклад 50 000 рублей + 15 000 рублей премия за выполнение SMART-задач. Итого 65 000 рублей на руки.

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Обучение и развитие: готовы вкладываться в ваше обучение и развитие в обмен на результат в работе.

Какой человек нужен на эту позицию:

• Умеешь работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты по задачам.
• У тебя есть опыт работы офис-менеджером или помощником бухгалтера от 1 года.
• Владеешь программами: Excel, Google docs\sheets, умеешь работать с ЭДО.

Преимуществом будет опыт работы с программами 1С УТ БП и 1С Управляющий, Bitrix 24, Looker studio

Если ты любишь многообразие задач и хочешь развиваться в крупной логистической компании, тогда оставляй отклик, в ближайшее время свяжемся с тобой)