Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Костанай, Уральская улица, 18
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
- Ведение электронной базы документов.
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
- Участие в описи документов.
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
- Помощь руководителю в организации приема посетителей.
- Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
- Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.
- Опыт работы в данном направлении обязателен
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
Учреждение Костанайский Гуманитарный колледж
Полный день
Костанай
от 200000 KZT
Помощник/ассистент руководителя
Анталия (Перспектива 24 - агентство недвижимости)
Полный день
Костанай
до 150000 KZT
Руководитель автомоечного комплекса (грузовой транспорт)
Мясная фактория
Полный день
Костанай
до 1000000 KZT
Заведующий складом (ТЦ "ЦУМ", пр-т Аль-Фараби, д.65)
Спортмастер Казахстан
Полный день
Костанай
до 250000 KZT