Начальник отдела научно-технической документации

Мы ищем специалиста с опытом работы с научно-технической документацией, который готов взять на себя организацию и контроль полного цикла работы с НИОКТР: от регистрации и архивации до нормоконтроля и взаимодействия с государственными информационными системами.

Ваша роль — обеспечить системную, корректную и прозрачную работу с научными результатами Университета, включая контроль качества отчетности и соблюдение стандартов.

Задачи:

• Организация и контроль работы с техническим архивом, научно-техническими отчетами, проектами, чертежами, микрофильмами и другими документами;
• Контроль своевременной сдачи и правильного оформления документов подразделениями;
• Проверка отчетов в системе «Антиплагиат-НИР», подготовка справок/заключений;
• Регистрация НИОКТР в РОСРИД, ЕГИСУ НИОКТР и других профильных системах;
• Ведение базы НИОКТР, систематизация и присвоение инвентарных номеров, передача отчетов в архив;
• Нормоконтроль отчетов в соответствии с ГОСТ 7.32-2017;
• Сбор и структурирование данных о научной деятельности Университета.

Кого мы ищем:

• С опытом от 3 лет в научной или образовательной организации, госструктурах или крупных компаниях;
• С пониманием специфики НИР/НИОКР и документооборота в научной среде;
• Владеющего системами Антиплагиат-НИР, rosrid (ЕГИСУ НИОКТР);
• Знающего стандарты оформления научной документации (в т.ч. ГОСТ 7.32-2017);
• Внимательного к деталям, способного организовать процессы, работать с большими объемами информации и взаимодействовать с разными подразделениями.
• Владеющим английским языком

Мы ценим:

• Проактивность и самостоятельность — умение не только «сделать», но и предложить, выстроить, внедрить;
• Ответственное отношение к срокам, качеству и точности документов;
• Гибкость при работе с нестандартными или срочными задачами;
• Навыки структурирования информации и аналитический подход.
• Владение английским языком.

Условия:

• Работа в одном из ведущих университетов страны;
• Современная инфраструктура: кампус, коворкинги, спортзалы, кафе;
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• Посещение лекций, участие в научных и культурных мероприятиях;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет, включающий:

• ДМС в лучших клиниках Москвы;
• Скидки на обучение (в т.ч. магистратура, курсы повышения квалификации);
• Скидки на абонементы в фитнес-клубы и спортзалы;
• Программы для детей сотрудников;
• Материальная помощь в различных жизненных ситуациях.
• Дружелюбная команда, поддержка и наставничество на старте