Ассистент руководителя / помощник

Привет! Меня зовут Алексей, я — основатель компании Альянс Эксперт.
Мы — экспертная организация, которая помогает собственникам недвижимости проходить приёмку квартир, решать споры с застройщиками, оформлять сделки. А ещё — мы запустили два новых направления: ремонт и мебель под ключ для новостроек.

Бизнес активно растёт — появляется всё больше задач, встреч, звонков, параллельных процессов. Поэтому я ищу человека, который сможет держать рядом со мной рабочий ритм и наводить порядок в хаосе.

Каким я вижу идеального кандидата

Ты — аналитик и контролёр в одном лице.
Тебе по кайфу, когда всё разложено по папочкам, табличкам и дедлайнам.
Ты не просто слушаешь — ты фиксируешь. Не просто фиксируешь — ты доводишь до результата.

Ты не боишься быть тем, кто напомнит. Кто дернёт. Кто скажет: «Мы это обсуждали, вот саммари, вот статус, вот чего не хватает».
Ты умеешь общаться с разными людьми и оставаться в фокусе, даже если с утра договор, днём мебелировка, а вечером приёмка квартиры.

Что ты будешь делать

• Присутствовать в офисе и быть рядом со мной — помогать, фиксировать, следить за тем, чтобы задачи не терялись

• Делать саммари после встреч: что обсуждали, кто за что отвечает, какие дедлайны

• Напоминать и пушить: меня, сотрудников, подрядчиков — да, всех

• Сводить данные из разных направлений (мебель, ремонт, приёмки) в единую систему
  Помогать с организацией встреч, подготовкой документов, печатью, логистикой — всё, что позволяет мне двигаться быстрее

• Следить, чтобы обещания превращались в выполненные задачи

Идеально, если ты:

• Уже работал(а) в похожей роли: помощником руководителя, аккаунтом, офис-менеджером с управленческими функциями

• Умеешь работать с таблицами, Notion, Google-диском, CRM (если что-то не знаешь — быстро разбираешься)

• Холоден(на) к хаосу и горяч(а) к системности

• Можешь держать в голове 20 задач, переписок и нюансов, но всё равно сверяешься со списком

• Не боишься взять на себя больше, если видишь, что можешь

• И живёшь в Москве (важно, это офисная позиция, без удалёнки)

Условия

• Офис рядом с м. Сходненская (3 минуты)

• График: пн–пт, с 10:00 до 18:00

• Занятость: полная, в офисе

• Оплата — обсуждается по итогам собеседования

• Возможность карьерного роста в компании, которая активно масштабируется

• Включённость в реальный бизнес с живыми проектами, где всё зависит от тебя

Если ты почувствовал(а), что это про тебя — откликайся.
В сопроводительном письме укажи кодовое слово «Контроль», чтобы мы поняли, что ты внимательный человек и тебе можно доверить организацию и дедлайны.