Администратор офиса
Администратор офиса
Челябинск, Трактовая улица, 26Жс1
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение коммуникации. Обработка входящих звонков, перенаправление звонков соответствующим специалистам, приём и отправка почты или электронной корреспонденции.
- Ведение документации. Регистрация, хранение, обработка и контроль документов
- Решение организационных вопросов. Поддержание порядка в рабочей зоне, контроль за чистотой и аккуратностью.
- Работа с программами. Ввод, обработка и анализ данных в специализированных программах (например, CRM-системы).
- Исполнение поручений по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить, забронировать
- Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
- Знание правил пользования оргтехникой.
- Работа с пн по пт с 8:30 до 17:00
- Оформление по трудовому законодательству РФ, оплачиваемый отпуск.
Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам. - Работа В ОФИСЕ.
Навыки
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Деловая этика
- Деловая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- Умение работать в коллективе
- Администрирование
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
