Офис-менеджер

Belkina и Belevtseva — российские бренды одежды. Мы уже 15 лет оправдываем ожидания наших постоянных клиентов.

Сейчас мы находимся в поиске феи уюта для нашего творческого офиса)

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса и 2х фабрик: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары.
• Сканировать, копировать, редактировать и распечатывать различную документацию;
• Подготовка и отправка писем, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции и звонков;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
• Помогать в отделе кадров в подписании трудовых договоров, дополнительных соглашений и другой кадровой документации;
• Заведение в 1С заявок на оплату
• Поздравление коллег с днем рождения;
• Полив цветов;
• Другие поручения руководителя;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, опыт работы с оргтехникой;
• Навык деловой переписки;
• Самостоятельность, инициативность, организаторские способности.

• График работы 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная оплата;
• Удобное месторасположение офиса (7 минут от метро)