Специалист отдела логистики

Обязанности:

1. Взаимодействие с клиентами компании:

- прием заявок (по утверждённой форме)

- выставление и отправка счетов по принятым заявкам

- обработка входящих запросов (сроки поставки, сверка по неотгруженным счетам и т.п.)

- отслеживание заказов на предмет своевременного обеспечения, т.е. отсутствующая продукция заказана у поставщиков

- согласование сроков годности на предлагаемую со склада продукцию

- оформление документов реализации в 1С, подготовка товарно-сопроводительной документации для покупателей, при необходимости выгрузка документов в ЭДО

2. Оформление товарно-сопроводительной документации для бюджетных учреждений:

- оформление документов реализации в 1С, подготовка комплектов документов, в соответствии с требованиями гос.контрактов, загрузка документов в ЕИС

3. Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами (действующая база ТК) по организации доставок до покупателей:

- оформление и отправка заявок в ТК

- получение подтверждений от ТК по доставкам

- получение, проверка и передача счетов в оплату

- оформление страхования перевозок (при необходимости)

4. Взаимодействие с поставщиками (знать и понимать бизнес-процессы):

- размещение заказов

- согласование сроков годности

- организация процесса доставки

- оприходование продукции в 1С

5. Взаимодействие со смежными отделами компании:

- склад

- клиентский отдел

- финансовый отдел

Требования:

1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
3. Опытный пользователь ПК (Excel, Word, MS Outlook);
4. Знание программы: 1С Управление торговлей;
5. Понимание логики движения и учета ТМЦ, опыт работы с термолабильной продукцией и с продукцией, имеющей срок годности, будет вашим преимуществом;
6. Высокая степень самоорганизации, внимательность, ответственность, аккуратность в работе с документами.

Условия:

1. График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
2. Оформление согласно ТК РФ;
3. Официальная заработная плата;
4. Комфортабельный офис в центре города в шаговой доступности от м. пл. Восстания;
5. Дружный коллектив;
6. ДМС для сотрудников работающих больше 1 года.