Помощник/ассистент руководителя

Академ Парк - управляющая компания, существующая на рынке коммерческой недвижимости с сентября 2007 года. Одна из крупнейших компаний - владельцев в Ижевске.

На данный момент мы предлагаем офисные, производственные и складские площади в разных местах города, а также другие направления бизнеса.

Мы ищем компетентного ассистента руководителя, обладающего глубокими знаниями в области юриспруденции, недвижимости и строительства, а также опытом успешного взаимодействия с арендаторами коммерческих помещений.

Вы будите играть важную роль в развитии бизнеса компании, поддерживая руководителя в принятии стратегических решений и осуществляя повседневные управленческие функции.

Обязанности:

· Комплексное административное и организационное сопровождение деятельности руководителя.
· Решение широкого круга вопросов: от юридического и документационного сопровождения до бытовых административных задач.
· Полный контроль поручений руководителя: постановка, мониторинг исполнения, доведение до результата.
· Организация коммуникации (внутренней и внешней), работа с возражениями, «дожим» задач в подразделениях компании.
· Ведение и администрирование CRM-системы (Bitrix24): работа с задачами, лидами, контактами, организация процессов.
· Подготовка и оформление документов, отчетности.
· Организация встреч, переговоров, совещаний и поездок.

Требования к кандидату:

· Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 3-х лет.
· Ключевое качество: умение доводить задачи до конца. Настойчивость, perseverence, result-oriented подход.
· Системное мышление: умение выстраивать и оптимизировать процессы, работать с задачами в CRM.
· Опыт работы с Bitrix24 — обязательное требование.
· Высокие коммуникативные навыки: умение ясно доносить позицию руководителя, аргументировать и добиваться понимания.
· Грамотная устная и письменная русская речь.
· Ответственность, умение работать в режиме многозадачности и в условиях ограниченного времени, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

-Возможность развития карьеры в динамично развивающейся отрасли.

- Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.

-Конкурентноспособная заработная плата и бонусы!

-Поддержка профессионального роста и развитие новых компетенций.

-Комфортные условия труда, современный офис, дружный коллектив профессионалов своего дела.

*Испытательный срок минимум 3 месяца;