Начальник отдела делопроизводства

Обязанности:

• Руководство отделом документооборота;
• Контроль за ведением документооборота (в т.ч. в филиалах организации);
• Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
• Руководство работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке;
• Организация работы архива (внешнее и внутреннее хранение документов), номенклатура дел;

• Выдача документированной информации, копирование и размножение документов;

• Контроль состояния делопроизводства в подразделениях организации;

• Унификация систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки;

• Организация работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документооборота.

• Организация документооборота в системе Directum

Требования:

• Опыт работы руководителя отдела по делопроизводству обязательно
• Знание нормативных документов, касающихся организации делопроизводства;
• Знание программ Word, Excel, др.программ, опыт работы в программе 1С;
• Опыт работы с электронным документооборотом, система Directum

• 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).
• график работы с 8-00 до 16-30
• полный социальный пакет, премии (ежемесячная, квартальная, годовая)