Офис-менеджер

Москва, Смольная улица, 24А

Метро: Речной вокзал

Описание вакансии

Давай знакомится!
Мы, компания ООО Делоникс (Life Print)
Чем мы занимаемся?
Превращаем ваш продукт в легенду. Мы – эксперты в создании брендированной продукции, от полиграфии до бизнес-сувениров и упаковки. Обладая глубокими знаниями и опытом, мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки концепции до реализации самых смелых идей. Есть идея? Мы найдем ей идеальное воплощение!

Сейчас ищем в команду организованного офис-менеджера!
Любишь порядок и умеешь всё успевать? Присоединяйся! Эта работа для тебя!

Что необходимо будет делать:

Обеспечивать жизнедеятельности офиса: контроль за исправностью офисной техники и оборудования, заказ необходимых расходных материалов
Своевременное пополнение запасов: учет и контроль наличия производственных материалов, , организация хранения и выдачи товара
Документооборот: ведение и контроль внутренней документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов, путевые листы, сбор и передача документов в бухгалтерию
Координация работы водителя и курьера: планирование и распределение задач для водителя и курьера, контроль выполнения поручений, обеспечение своевременной доставки документов и материалов, заказ пропусков
Прием и распределение входящих звонков: обработка входящих звонков, распределение звонков по соответствующим сотрудникам, предоставление информации клиентам и партнерам
Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч и праздников в компании

Наши ожидания от будущего сотрудника:

Опыт работы в аналогичной должности (это будет огромным плюсом)
Отличные организационные и коммуникативные навыки, грамотная речь, вежливость, внимательность
Внимательность к деталям и ответственность, работа в команде с ориентиром на результат
Знание основ документооборота
Уверенный пользователь ПК и офисной техники

Что предлагаем мы: