Менеджер по организации и развитию клининговых процессов

Чем предстоит заниматься:

• создавать заявки на клининговые услуги;
• решать операционные вопросы (отсутствие уборщиц, инвентаря, сопроводительных документов и пр.);
• повышать операционную эффективность клининговых услуг (снижать издержки, повышать производительность труда, оптимизировать бизнес-процессы, контролировать качество предоставляемой услуги);
• вести рейтинг контрагентов для переключения объёмов;
• организовывать работу по своевременному заведению договоров, ДС, заявок и заказов на оплату услуг;
• организовывать регистрацию входящих платежных документов на оплату услуг;
• контролировать поступление и передачу платёжных документов;
• организовывать подтверждение факта выполненной услуги через заполнение чек-листов уборки;
• заполнять акты выполненных работ, проводить сверки с контрагентами;
• своевременно подавать резервы;
• заводить заказы в SAP на оплату (расходные/доходные);
• формировать и направлять руководителю счета на оплату/акты, передавать в ОЦО для оплаты.

Пожелания к опыту:

• знания и релевантный опыт работы от 1 года;
• знание требований оформления бухгалтерской и финансовой документации, основ налогообложения, Трудового кодекса, СанПин, ХАССП;
• Microsoft Office, владение Excel - уверенный пользователь (впр, сводные таблицы);
• коммуникабельность, умение конструктивно решать спорные ситуации;
• инициативность, внимательность, ответственность, нацеленность на результат, желание обучаться новому.