Секретарь на ресепшн

IBC Real Estate – лидирующая консалтинговая компания на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости. Компания работает в России и странах СНГ более 25 лет; до 2022 года оказывала услуги своим клиентам под брендом JLL.

Наша сфера – рынок коммерческой недвижимости. Наша квалификация – широкий спектр профессиональных услуг для собственников, арендаторов и инвесторов. Быть частью нашей команды – это возможность вместе формировать будущее рынка недвижимости.

Мы в поисках второго Секретаря на ресепшн офиса, который вместе с коллегой будет создавать атмосферу, дарить улыбки, быть незаменимым помощником для гостей и команды.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей и оформление пропусков в офис и на парковку, бронирование и контроль чистоты в переговорных комнатах, организация напитков для гостей;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация оплаты счетов и оформление закрывающих документов;
• Прием внутренних и обработка внешних входящих звонков по скриптам, фиксация звонков в CRM, подготовка отчетов на регулярной еженедельной/ежемесячной основе;
• Помощь в организации внутренних мероприятий (внутреннее обучение, клиентские встречи и СМИ презентации);
• Взаимодействие с водителями, курьерскими службами и другими поставщиками, работа с первичными бухгалтерскими документами, ведение календаря работы водителей;
• Заказ канцелярии, продуктов и хозтоваров в офис, контроль работы кухни, взаимодействие с управляющей компанией (заявки на проведение инженерных работ, внос\вынос имущества).

Мы ожидаем от нашего будущего коллеги:

• Возможность начинать рабочий день в 8 утра - наш офис работает с 8 утра, при этом количество рабочих часов обсуждаемо - вы можете работать полный рабочий день с 8 до 17 или часть дня;
• Грамотную речь и четкую дикцию, в которой "слышна" улыбка и доброта;
• Культурное и вежливое общение с гостями, клиентами и кандидатами на уровне высоких корпоративный стандартов;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность и заботу;
• Знание основных программ MS Office, быстрая обучаемость и готовность осваивать корпоративную CRM - мы поможем;
• Будет преимуществом владение английским языком.

Компания предлагает:

• Трудоустройство по ТК РФ (полное соблюдение);
• Расширенный полис ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев и АнтиОнко программа;
• Работа в лидирующей компании на рынке профессиональных услуг в сфере недвижимости;
• Поддержка и наставничество, дружный коллектив профессионалов и возможность раскрыть свой потенциал;
• Современный комфортный офис в центре города;
• Драйвовые корпоративные мероприятия и праздники.