Администратор офиса/Офис-менеджер

Группа компаний ARSA GROUP ищем в команду не просто офис-менеджера, а настоящего «офисную фею», человека, который своим теплом и заботой создаст атмосферу уюта и комфорта для всех сотрудников. Мы ищем того, кто умеет организовать рабочие процессы так, чтобы каждый мог сосредоточиться на своих задачах и чувствовать себя комфортно, как в доме.

В настоящее время в группу компаний ARSA GROUP входят две компании ювелирной отрасли:

Международная ювелирная академия IJA ) - образовательный центр в ювелирной отрасли который создаёт и внедряет системные решения в области обучения, маркетинга и повышения продаж для ювелирных компаний.

Оптово-производственная компания “INCRUA” – создаёт капсульные коллекции украшений для повышения оборачиваемости в ювелирном салоне за счёт профессионального оформления, маркетинга и обучения консультантов.

Что делает наш администратор:

• Рулит жизнью офиса: вовремя заказывает канцелярию, мелкую компьютерную технику, воду, поливает гордые растения,, следит за порядком — во всех смыслах слова. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу сотрудникам.

• Работает с входящей и исходящей корреспонденцией: отправка почтовой корреспонденции;

• Взаимодействует с управляющей компанией по вопросам эксплуатации помещений (пролонгация договоров аренды, отслеживание оплаты счетов, заказ пропусков сотрудникам на стоянку, обмен документами бух.отчетности и т.п.)

• Организовывает командировки команды ( заказ билетов, контроль оплаты гостиниц и т.д.)

• Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей компании.

Вы — наш идеальный администратор, если:

• Вы понимаете: без крутого администратора все эти серьёзные люди совершенно беспомощны.

• Вы можете найти общий язык со всеми. И спустя некоторое время точно знаете, кто куда зачем с кем и почему это важно.

• Вы умеете читать людей и ситуации (или готовы быстро этому научиться).

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство с полным социальным пакетом

• Своевременная (два раза в месяц) выплата з/п;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 8:00 до 17:00

• Нематериальная мотивации сотрудников в зависимости от активной работы / стажа работы сотрудника (оплата тренажерного зала, компенсация мобильной связи и др.)

Если всё это время вы кивали и улыбались, то вам наверняка уже не терпится откликнуться). Напишите в отклике: «Я точно хочу к вам и готов(-а) пройти дополнительные этапы отбора».