Специалист по документообороту и делопроизводству / Офис-менеджер

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста для обеспечения четкой и бесперебойной работы офиса и поддержки руководителя. Вы станете ключевым звеном в организации документооборота и повседневных процессов.

Ключевые задачи:

• Ведение полного цикла документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, контроль исполнения, архивирование)
• Подготовка, оформление и проверка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, письма, протоколы и др.)
• Обеспечение эффективной работы руководителя: планирование встреч, организация переговоров, подготовка совещаний
• Поддержание порядка в документообороте, как в электронном виде, так и в бумажном архиве

• Выполнение поручений руководителя и административные задачи по обеспечению работы офиса.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (специалист по делопроизводству, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя).

• Уверенное знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов

• Навыки работы с офисной техникой

• Высокий уровень владения ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Грамотная устная и письменная русская речь.

• Внимательность, аккуратность, организованность и ответственность.

• Коммуникабельность, умение работать в команде

Будет преимуществом:

• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

• Знание основ архивного дела.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (полный день)

• Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

• Интересные задачи и возможность профессионального роста