Личный ассистент

Trust Byte — консалтингово-технологическая компания полного цикла, специализирующаяся на сопровождении проектов в сфере цифровой экономики и рынка капитала. Мы обеспечиваем правовую, техническую и стратегическую поддержку в областях цифровых активов, блокчейна, финтеха, инвестиционных платформ, распределённых реестров, а также сопровождаем ICO и IPO. Наша команда объединяет локальных экспертов и международных специалистов, что позволяет эффективно соединять глобальные практики с региональной спецификой — в интересах вашего роста.

Мы ищем надёжного, гибкого и высокоорганизованного личного ассистента для сопровождения Операционного директора в ежедневной деятельности. Человека, способного работать в ритме top-level management, быстро принимать решения, не бояться ответственности и действовать на опережение.

Ключевые качества:

Исполнительность и организованность

Инициативность – умение предвосхищать потребности руководителя

Высокий уровень самоорганизации – способность работать без микроменеджмента

Ответственность и конфиденциальность

Стрессоустойчивость и быстрая адаптация к изменениям

Коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников

Мы ждём от вас:

Опыт личным или административным ассистентом у топ-менеджера, собственника бизнеса или банковского руководства – от 3 лет

Отличное владение календарным планированием и управлением графиками

Умение делегировать задачи другим сотрудникам от имени руководителя

Опыт организации деловых и личных поездок, бронирования билетов, отелей, виз

Навыки ведения деловой переписки, контроля документооборота, сопровождения задач

Владение основными офисными и коммуникационными инструментами (Google Workspace, MS Office, Trello/To Do)

Хорошее знание Excel (таблицы, формулы, фильтры, базовые отчёты)

Грамотная устная и письменная речь

Знание английского языка — от уровня Pre-Intermediate (для переписки, бронирований, понимания деловой лексики)

Готовность работать по гибкому графику, включая выходные и вечернее время по согласованию

Какие задачи вас ждут:

Ведение и координация календаря директора (встречи, звонки, мероприятия)

Организация поездок, командировок (личных и деловых), бронирования билетов, отелей

Ведение поручений и контроль их исполнения (в том числе делегирование задач от имени директора)

Подготовка материалов к встречам, сопровождение в переговорах

Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами

Организация быта и решения бытовых вопросов (если директор работает из дома или находится в отъезде)

Представление интересов директора в офисе во время его отсутствия (не как заместитель, а как координатор процессов и задач)

Мониторинг сроков, дедлайнов, напоминания, ведение чек-листов

Ведение личных поручений (личные заказы, подарки, организация мероприятий и пр.)

Что мы предлагаем:

Трудоустройство по ТК КР (отпуск: 28 календарных дней, оплата больничных листов)

Гибкий график, включая выходные и вечернее время по согласованию

Уровень дохода обсуждается индивидуально, предусмотрены бонусы

Курсы английского языка в офисе

Среда, в которой ценится инициатива и поддерживается развитие сотрудников

Локация офиса: ул.Шопокова 91, ТРЦ ЦУМ-2