Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем энергичного и организованного ассистента руководителя, который будет оказывать всестороннюю поддержку нашему руководству. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете эффективно управлять временем и готовы выполнять разнообразные задачи, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Условия:

• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня. Гибридный формат (офис+удаленно)

• Конкурентоспособная заработная плата. Выплата 2 раза в месяц

• Возможность профессионального роста и развития.

• Дружелюбный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

Основные обязанности:

• Выполнение задач широкого профиля, включая административную и организационную поддержку.

• Осуществление исходящих звонков для координации встреч и общения с партнерами.

• Назначение встреч и ведение календаря руководителя, обеспечение своевременной подготовки к встречам.

• Взаимодействие и работа с партнерами и подрядчиками Компании. Контроль выполнения задач и сроков партнерами и подрядчиками

• Подготовка различных материалов для осуществления деятельности Компании (прайс-листы, презентации, макеты и т.д.)

• Подготовка отчетов для руководства

• Работа и взаимодействие с площадками бронирования

• Ведение отчетности по выполненным задачам и проектам.

• Внесение информации в Google Документы, создание и редактирование документов по запросу.

• Работа с CRM-системой: внесение данных, обновление информации о клиентах и проектах, отслеживание статуса задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Уверенное владение Google Документами и другими офисными приложениями, а также различными программами для подготовки презентаций, рендеров. Уверенный пользователь ИИ

• Знание основ работы с CRM-системами.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Способность к многозадачности и высокая степень ответственности.

• Организованность и внимание к деталям.

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме на указанный адрес электронной почты. Мы ждем вас!