Помощник/ассистент руководителя

Компания: ДНК Управленца — Екатерина Лясникова

Формат работы: удаленно, Москва (работа онлайн, но важно быть на связи в рабочие часы команды)

О компании:

Мы помогаем предпринимателям и управленцам:

• проводим стратегические сессии для команд

• выстраиваем систему в бизнесе, превращая хаос в прибыль

• 16+ лет управленческого опыта, команды до 2000 человек

• 120+ проектов для лидеров рынка и топ-100 брендов

Обязанности:

• Документооборот:

• составление типовых договоров с клиентами и подрядчиками (приложения, доп. соглашения, акты)

• организация и контроль документооборота со всеми контрагентами

• работа с электронным документооборотом (загрузка, обработка документов в ЭДО)

• Финансовый контроль:

• ведение платежного календаря

• мониторинг поступлений от клиентов

• взаимодействие с бухгалтерией по закрывающей документации

• Операционные задачи:

• формирование и контроль платежных поручений

• контроль своевременности выплат сотрудникам и подрядчикам

• Административная поддержка:

• сопровождение клиентских трекеров

• помощь в подготовке презентаций

• коммуникации с командой и клиентами по вопросам документов и финансов

• организация и проведение Zoom-конференций

• мелкие организационные задачи (загрузка файлов на Google Диск и др.)

• Личные поручения руководителя:

• организация отправки документов и подарков

• оформление и покупка авиабилетов, регистрация на рейс

• выполнение небольших поручений, связанных с бизнесом

• Проектные задачи (по мере роста): участие в новых проектах, расширение зоны ответственности.

• Внимательность к деталям

• Ответственность и оперативность

• Умение выстраивать процессы и взаимодействовать с командой

• Готовность к росту и развитию вместе с проектом

• На старте: 4–5 часов в день (ориентировочно 12:00–17:00, обсуждается)

• Возможны гибкие часы, главное — выполнение задач в срок и ежедневная коммуникация

• Рост: через 3–6 месяцев — возможность перейти на полноценную позицию с расширенным функционалом

Присылайте отклик — и давайте обсудим, как вы можете усилить нашу команду!
Мы готовы делиться знаниями, поддерживать инициативу и давать свободу действий для роста.