Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование совещаний и деловых встреч руководителя.
• Организационно-техническая поддержка совещаний и встреч.

• Протоколирование совещаний.

• Контроль исполнения поручений с помощью электронного документооборота (Директум, Мотив, Битрикс).
• Ведение деловой переписки.
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание (согласование) руководителю проектов документов.
• Подготовка информационных справок, писем и запросов по заданию руководителя.
• Работа со входящей (исходящей) корреспонденцией, документооборот.
• Координация входящих (исходящих) звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Составление аналитической отчетности по производственным вопросам.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Знание основ этикета, деловой переписки.
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, опыт работы в программах электронного документооборота.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность, вежливость, стрессоустойчивость, высокая ответственность, умение расставлять приоритеты.
• Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозначности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, «белая» заработная плата.
• Доставка на работу служебным транспортом.
• Корпоративное питание.
• График работы: с 9:00 до 18:00