Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для руководителя крупной розничной сети и группы компаний AKS (офис, г. Белгород).

AKS – стабильная и успешная компания с 20-летней историей, которая является одним из лидеров в сфере розничной торговли аксессуарами для цифровой техники в Черноземье. Сеть насчитывает 27 торговых точек в виде островных экспозиций, расположенных в самых проходимых торговых центрах Белгорода, Курска, Орла и Воронежа.

Миссия компании: помогать людям удовлетворять потребности в мире цифровых технологий, сочетая качество обслуживания и доступность для большинства.

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (90%) и личных задач (10%) руководителя, поиск, сбор, систематизация и анализ информации (конкурентов, подрядчиков, поставщиков и пр.), а также реализация идей руководителя
• HR-функционал (ведение кадрового документооборота, полное оформление сотрудников, ведение графиков персонала, помощь в адаптации), коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, отделами, арендаторами, партнерами и подрядчиками
• Работа с аналитическими отчетами и таблицами (Excel, Google), документами, договорами, данными, инструментами, программами и сервисами (1C, YouGile), составление писем, подготовка презентаций, контроль движения заказов
• Административная поддержка руководителя: travel-поддержка, организация ежемесячных командировок, планирование и организация встреч, протоколирование, фильтрация потока обращений, мелкие личные поручения (записи, брони, покупки и пр.)
• Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, книжного клуба, оснащение и поддержание комфорта в офисе, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнеров, подбор подарков и организация поздравлений

Что важно:

• Территориально: г. Белгород
• Опыт работы ассистентом, многозадачность
• Важно знание Excel на хорошем уровне (формулы, графики), опыт составления аналитических отчетов, понимание цифр, презентаций
• Будет плюсом знание программы 1С, YouGile, понимание регулярного менеджмента
• Системность, ответственность, работа на результат, гибкость, многозадачность, честность, саморазвитие, аналитическое мышление

Что предлагаем:

• Мотивация: от 45 000 руб. на руки на ИС, после — рост по результатам работы, ИС 2-3 мес.
• Оформление: официальное по ТК РФ
• Формат и график работы: 5/2, офис, после ИС возможен гибрид, с 9 до 18 ч, СБ и ВС - выходные, на легкой связи
• Офис в самом центре г. Белгорода (ул. Народный бульвар, 82, ТЦ Пассаж)
• Прямая работа с руководителем компании, полное погружение в задачи, влияние на результат
• Возможность повышения уровня ответственности, финансовый рост, развитие