Специалист по документационному обеспечению управления (офис-менеджер)
Специалист по документационному обеспечению управления (офис-менеджер)
Тамбов, улица Максима Горького, 16
Описание вакансии
-
Прием и первичная обработка входящих документов (официальный электронный адрес, курьерская доставка, почтовые отправления, поступающие на юридический адрес компании);
-
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Регистрация входящих документов;
-
Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, поступающих в офис г. Тамбов;
- Организация обмена информацией и документами с офисом г. Волгоград.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь ПК;
- Знание системы электронного документооборота DirectumRX;
- Аккуратность, внимательность;
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.
- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Тамбовской области
Тамбов
от 27000 RUR
Специалист по делопроизводству
Комитет Социальной Политики Администрации Города Тамбова Тамбовской Области
Тамбов
до 52116 RUR
Специалист отдела по работе с дебиторской задолженностью потребителей
Российские Коммунальные Системы
Тамбов
до 34623 RUR
Ведущий специалист Инспекторская группа
Российские Коммунальные Системы
Тамбов
до 43684 RUR
Специалист по социальной работе
ТОГБСУ СОН Тамбовский дом-интернат для ветеранов войны и труда
Тамбов
до 33000 RUR
