Административный менеджер

Алматы, проспект Назарбаева, 100

Метро: Жибек Жолы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение высокого уровня культурного и вежливого обслуживания сотрудников, клиентов и посетителей, создание комфортной и безопасной рабочей среды.
Предотвращение и урегулирование конфликтных ситуаций, оперативное рассмотрение претензий и жалоб, выработка решений для их эффективного устранения.
Разработка и внедрение стандартов работы административных служб, контроль их исполнения и постоянное совершенствование внутренних процессов.
Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, делегирование функций, контроль выполнения поручений.
Планирование и контроль технического состояния офиса: разработка графиков ремонта и обслуживания, контроль состояния мебели, оборудования и расходных материалов, организация закупок.
Работа с поставщиками: ведение переговоров, заключение договоров, контроль исполнения обязательств и качества предоставляемых услуг.
Ведение логистических процессов: организация доставки, транспортировки, перемещения оборудования, материалов и документации.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно в области управления, логистики, экономики или смежных направлений);
Опыт работы на административных или аналогичных позициях от 1 до 5 лет;
Практический опыт участия в административной поддержке проектной деятельности — в приоритете;
Уверенные организаторские и коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;
Навыки взаимодействия с поставщиками, знание логистических и офисных процессов;
Владение английским языком на продвинутом уровне (Upper Intermediate и выше) — обязательно;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook и другие офисные программы);
Ответственность, внимательность к деталям, ориентированность на результат и высокий уровень самодисциплины.

Условия:

График работы: 5/2 (понедельник – пятница);
Работа в дружном и профессиональном коллективе;
Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной компании;
Добровольное медицинское страхование (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока;
Комфортные условия труда и современный офис.

Посмотреть контакты работодателя