Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Абая, 52к2
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация и контроль работы офиса: обеспечение наличия канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники.
- Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и архивирование документов.
- Организация встреч, совещаний, переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов, кофе-брейки).
- Ответы на входящие звонки и электронные письма.
- Консультирование клиентов по общим вопросам (расписание работы, контакты, услуги компании).
- Организация доставки документов, корреспонденции.
- Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.
- Ведение учета рабочего времени сотрудников (отпуска, больничные, командировки).
- Организация корпоративных мероприятий и мероприятий для сотрудников.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы на аналогичной должности — от 1 года.
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, CRM-системы, электронная почта).
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Навыки организации и планирования, умение работать в режиме многозадачности.
- Свободное владение английским языком - уровень C1 (Advanced) или C2 (Proficiency)
- Работа в новой развивающейся компании.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Комфортный офис в центре города.