Офис-менеджер

Твоя роль в нашей команде:
Мы ищем офис менеджера/секретаря, который станет лицом и голосом нашей компании!

Первый звонок и первое «Здравствуйте!» – именно с этого начинается впечатление о нас. Поэтому нам нужен человек с живой энергией, открытой улыбкой и умением общаться так, чтобы у собеседника сразу появлялось хорошее настроение.

Мы ценим легкость в общении, позитивный настрой и желание развиваться. Если ты активная и хочешь работать в команде, где поддерживают рост и ценят инициативу, будем рады знакомству!

Про нашу компанию:
Туроператор ITM group на рынке более 20 лет. Ключевое направление работы - туры по странам экзотики (Ю-В Азия, Китай, Африка, острова, Южная Америка) с средним чеком более 450 000 руб - этим мы занимаемся на протяжении всей своей деятельности. Более 1000 туристов в месяц доверяют нам свои сложные путешествия и мы с успехом оправдываем их ожидания. Профессионализм, экспертность в деталях, технологичность - позволяет успешно закрывать задачи, которые перед нами ставят потребители. 80% заказов приходится на турагентства.

Что предстоит делать:

1. Принимать и перенаправлять входящие звонки

2. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса:

• обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, ;
• обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.
• Коммуникация с подрядчиком по уборке

3. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации:

— принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

— подготавливать документы и материалы, необходимые для работы

— оформлять приказы директора и доводит их до сведения работников
— 1 раз в неделю получение и отправление корреспонденции на почте

3. Ведение документации.

- оформление приема, перевода и увольнения работников, ведение личных дел и карточек работников, заполнение и хранение трудовых книжек работников, произведение записей в трудовых книжках, подсчет трудового стажа, выдача справок о трудовой деятельности работников

- регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

4. Организовывать прием посетителей в офисе
5. – Оказание поддержки генеральному директору в выполнении простых организационных и административных задач

• профессиональный этикет, поставленная речь
• Умение работы с excel
• обязательно: опыт работы с оргтехникой и офисными программами

• соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры,

• стрессоустойчивость,

• доброжелательность, высокая работоспособность,

• умение работать в команде, обучаемость,

• стабильная зарплата
• Комфортный офис 2 минуты от метро "Менделеевская" ("Новослободская")
• Возможность роста
• Режим работы - с 10:00 до 19:00, 5/2;
• Дружный молодой коллектив, здоровая корпоративная культура;
• Зерновой кофе, чай, фрукты;
• Весёлое настроение!