Администратор отдела логистики / Делопроизводитель

Группа Компаний "Спутник" объединяет в себе сеть из производственных площадок, транспортно-логистическую службу и строительную компанию для реализации самых сложных проектов.

Сейчас находимся в поиске педантичного и внимательного делопроизводителя для команды ТЭК "Спутник"(транспортно-экспедиторская компания) - одного из направлений группы компаний.

Условия:

• обучение и введение в должность;
• комфортное пространство: современный офис, корпоративная связь, компьютер, рабочий софт, парковка, кофе и многое другое;
• график работы: стандартная пятидневка, с 10.00 до 18.00;
• крутой коллектив: мы молодые, весёлые и амбициозные. Тут нечего добавить)
• не только работа: мы играем в футбол, ходим в театр, отмечаем дни рождения, ездим за город, катаемся на яхте;
• адекватное руководство: наши директора активно участвуют в развитии компании и заинтересованы в успешной работе каждого сотрудника

Обязанности:

• составление и архивирование договоров, доп. соглашений к ним, ТН и пр. документации, связанной с грузоперевозками;
• запрос и отправка недостающих документов контрагентам;
• отправка, разбор и прием почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• поиск поставщиков услуг с наиболее выгодными условиями, проведение сравнительного анализа ценовых предложений от поставщиков услуг;
• составление и ведение базы данных по поставщикам и клиентам;
• обновление статистической информации отдела логистики;
• администрирование CRM-системы;
• решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, поддержание порядка в офисе);

• опыт на аналогичной должности приветствуется*;
• владение программным пакетом Microsoft Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• организованность, системность, умение работать с большим объёмом информации;
• внимательность, для этого в сопроводительном письме напиши: "Я хочу к вам в команду!"

*готовы рассматривать кандидатов без опыта работы