Специалист по документообороту

Обязанности:

• Прикрепление в 1С первичных документов группы компаний из ЭДО (приложения, УПД, акты сверки);
• Печать первичных документов из 1С;
• Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться;
• Работа с бумажной корреспонденцией (сканирование, отправка и получение) по группе компаний;
• Поездки в почтовые отделения для отправки писем и посылок;
• Подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка) заявок и доверенностей на нефтебазы;
• Контроль наличия доверенностей у клиентов;
• Внесение данных по мониторингу цен в специальный сервис;
• Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30;
• Заказ канцтоваров/воды, встреча гостей/курьеров.

Требования:

• Знание 1С Торговля;
• Активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание первичных бухгалтерских документов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность и ответственность;
• Умение получать необходимые документы в срок, своевременно заносить данные в компьютер, не оставлять важные дела на последний день
• Усидчивость, оперативность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Годовые премии по результатам работы;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст. метро Пролетарская;
• График работы: пн-чт, с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 17-00.