Специалист по делопроизводству

Управляющая компания СТАРТ Девелопмент

Специалист по делопроизводству

Санкт-Петербург, Аптекарская набережная, 20а

Описание вакансии

В дочернюю структуру Управляющей компании «СТАРТ Девелопмент», специализирующейся на разработке и реализации девелоперских проектов в сфере городской и загородной недвижимости, в том числе на комплексном освоении крупных территорий, приглашаем Делопроизводителя/ Специалиста по документообороту с максимальным уровнем заботы и внимания к документам.

Ключевые задачи по должности:

  • Организация текущего документооборота в Компании (сбор, систематизация, опись документов от подразделений);
  • Обработка документов для последующего хранения (сканирование, прошивка, архивирование);
  • Регистрация и ведение реестров документов;
  • Идентификация и первичная сортировка входящих документов, распределение по подразделениям;
  • Ведение переписки и документооборота с контрагентами (контроль получения и возврата экземпляров Компании);
  • Методическая работа по созданию справочников по документам, для обеспечения их удобного и быстрого поиска.

Для реализации вышеуказанных задач, важно:

  • Иметь аналогичный опыт работы в структурированных компаниях;
  • Знать методологию и практику ведения документооборота;
  • Быстро схватывать информацию и систематизировать задачи;
  • Уметь грамотно вести деловую переписку и составлять деловые письма контрагентам;
  • Обладать грамотной устной и письменной речью, четкой дикцией;
  • Иметь внутреннюю потребностью развиваться и обучаться внутри Компании;
  • Быть готовой оперативно реагировать на запросы руководителей подразделений;
  • Уверенное владение ПК: MS Office, гугл-таблицы, желателен опыт работы с ЭДО;
  • Иметь законченное высшее образование и курсы по делопроизводству.

Мы гарантируем:

  • Работу в стабильной девелоперской компании с масштабным проектом;
  • Оформление согласно ТК РФ, полностью официальных доход;
  • Драйвовую команду;
  • Все необходимые ресурсы для достижения целей и задач, комфортное рабочее место;
  • Обучение за счет компании;
  • Корпоративные активности;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Комфортабельный офис в БЦ "АВЕНЮ" класса "А" (м. Петроградская, Лесная, Черная речка);
  • Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00
Навыки
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Точность и внимательность к деталям
  • регистрация документации
  • Внутренняя документация
  • Организация хранения документации
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа компаний БТК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 93293 RUR

Рекомендуем
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Специалист по документообороту

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 93293 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
АК Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Алекс Лифт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Армалит
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Специалист отдела делопроизводства

Государственное казенное учреждение Ленинградской области Дирекция Дорожного Строительства (подведомственное учреждение Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 72000 RUR

585, Золотой
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Экспомобилити
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 95000 RUR

X-Com
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 68000 RUR

Петербургская Недвижимость
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Skillbox
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Петербургская Недвижимость
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Attek
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

ОКАН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 50000 RUR

585, Золотой
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Армия Кадров
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию