Aссистент руководителя / Executive Assistant

Координация расписания и встреч
Организация календарей, планирование встреч и совещаний с учётом часовых поясов и приоритетов каждого из руководителей.

Поддержка внутренней и внешней коммуникации
Подготовка презентаций, писем и отчётов на русском, английском и казахском языках; взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

Организация командировок и мероприятий
Бронирование перелётов, отелей и логистики для деловых поездок, сопровождение на ключевых мероприятиях.

Контроль за выполнением поручений
Отслеживание сроков и статуса исполнения задач, переданных руководителями сотрудникам, департаментам или внешним сторонам.

Административная поддержка руководителей
Подготовка рабочих материалов, ведение деловой переписки, организация документооборота, а также помощь в подготовке к стратегическим сессиям, переговорам и выступлениям.