Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Авиамоторная улица, 73Ас16
Метро: НижегородскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, покупка билетов, регистрация на мероприятия и прочее;
- Взаимодействие с курьерскими службами (в том числе Почта России);
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т.д.);
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Встреча гостей компании, заказ пропусков, взаимодействие с администрацией, охраной, сотрудниками клининга и техническими службами;
- Координация работы курьера.
- Выполнение оперативных поручений руководства.
- Высшее или неполное высшее образование;
- Знание программ MS Office;
- Опыт административной работы;
- инициативность, хозяйственность.
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- м. Авиамоторная, Нижегородская;
- Трудоустройство в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Навыки
- Пользователь ПК
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Документооборот
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Административно-хозяйственная деятельность
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Электронная почта
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
