Помощник генерального директора

О КОМАНДЕ

Институт развития территорий и исторической среды (ИРТИС) формирует междисциплинарную команду.

ИРТИС учрежден при Министерстве градостроительной политики Самарской области на базе АНО «Комплексное пространственное развитие Самарской области».

ИРТИС — междисциплинарный центр, работа которого нацелена на формирование новой культуры проектной деятельности и открытой коммуникации между агентами территорий.

Деятельность Института определяет качество перемен для городских и сельских территорий — от жилых районов и общественных пространств до исторических поселений, объектов наследия и облика среды.

Перед командой Института стоят задачи и проекты различного масштаба: мы хотим использовать синергию компетенций для раскрытия потенциала региона и ищем специалистов с опытом в разных областях — мастер-планирование, комплексное развитие территорий, работа с наследием, городская среда, социокультурное программирование, кадастр и землеустройство, транспортное и цифровое моделирование.

В своей работе мы опираемся на горизонтальные коммуникации и честную обратную связь. Ценим критическое мышление, умение работать в команде, а еще — личную харизму и чувство юмора.

В настоящее время мы ищем высокоорганизованного, проактивного и ответственного Помощника генерального директора, который станет надежной опорой для руководителя нашей команды и поможет в достижении стратегических целей организации..

Обязанности:

• полное и эффективное управление календарем руководителя: планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров, деловых поездок;
• подготовка необходимых материалов для встреч и совещаний (презентации, отчеты, справки, документы);
• ведение протоколов совещаний, фиксация ключевых решений и контроль их исполнения;
• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц);
• ведение деловой переписки (входящей/исходящей) от имени руководителя, подготовка проектов писем, запросов, ответов на обращения;
• сбор, обработка и анализ информации по поручению руководителя, подготовка аналитических справок, отчетов, обзоров;
• подготовка презентационных материалов (текстов, слайдов) для выступлений и встреч руководителя;
• координация коммуникаций руководителя с партнерами, государственными органами, экспертным сообществом, внутренними подразделениями;
• выполнение поручений руководителя, связанных с взаимодействием с ключевыми стейкхолдерами;
• помощь в координации отдельных проектных задач, контроль дедлайнов;
• организация и логистическая поддержка мероприятий, проводимых АНО (конференции, форумы, круглые столы, воркшопы, публичные слушания).

• высшее образование (желательно в сферах: менеджмент, юриспруденция, лингвистика, связи с общественностью, экономика, или смежные области);
• опыт работы помощником руководителя / персональным ассистентом / ведущим специалистом по документообороту от 3 лет;
• опыт работы в архитектурных, градостроительных или строительных компаниях будет значительным преимуществом;
• отличное владение русским языком (устная и письменная грамотность, знание правил деловой переписки);
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – продвинутый пользователь; PowerPoint – на высоком уровне для создания презентаций);
• опыт работы с электронным документооборотом;
• опыт работы с большим объемом информации, умение структурировать и систематизировать данные;
• высокий уровень самоорганизации, проактивность, ответственность и исполнительность;
• инициативность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, стрессоустойчивость.
• внимание к деталям, аккуратность, пунктуальность;
• соблюдение деловой этики и конфиденциальности.

• конкурентная заработная плата;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в профессиональной команде, ориентированной на рост и развитие;
• офис в креативном кластере "Станкозавод" с видом на Волгу;
• возможность повышения квалификации и получения дополнительного образования;
• участие в форумах, конференциях и др. мероприятиях;
• единовременная финансовая помощь 200 000р. при релокации в Самару, если твой возраст до 35 лет (*на основании Приказа министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области от 02.06.2023 № 18-н).