Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

Офис — это живой организм, где важна каждая деталь: от удобной организации рабочего пространства до обработки корреспонденции. Организация рабочих процессов и чёткий документооборот обеспечивают слаженность и эффективность всей компании.

Вам предстоит организовывать работу с документами и внутренними процессами, формируя удобную и комфортную офисную среду, где сотрудники смогут сосредоточиться на своих задачах.

Мы предлагаем

• Стабильный доход: 85 000 ₽.
• Бонус в конце года по итогам работы.
• Работу в офисе на время испытательного срока. Далее гибридный формат: выходы в офис 4 раза в неделю, 1 день — работа из дома.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Вести административные процессы компании: работать с документами, планировать встречи, координировать коммуникации.
• Обеспечивать работу офиса: координировать сервисные службы, вести документооборот, планировать и контролировать бюджет на офисные расходы.
• Контролировать работу курьеров и технического персонала.
• Принимать и отправлять корреспонденцию, следить за ее своевременной обработкой.
• Формировать и рассылать ежемесячные счета контрагентам.
• Поддерживать взаимодействие между подразделениями компании для решения общих задач.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в банках или коммерческой компании от 6 месяцев.
  Умеете организовывать свою работу, сохранять концентрацию в условиях многозадачности.
• Владеете основными офисными программами: умеете готовить документы в MS Word, работать с таблицами и формулами в MS Excel.