Ассистент со знанием английского языка

Привет! Я предприниматель. У меня несколько активных направлений, связанных с бизнесом, инвестицией, личным брендом, плюс насыщенная личная жизнь, события, путешествия. Работаю в динамичном ритме, ценю эффективность, деликатность и инициативу. Хочу выстроить доверительное и долгосрочное сотрудничество с человеком, который сможет стать моей опорой в ежедневных задачах.

Ищу внимательную, организованную и тактичную ассистентку, которая будет моей правой рукой и сможет поддерживать меня как в деловых, так и в личных задачах. Работа разноплановая: от ведения календаря и деловой переписки — до сопровождения в поездках, координации бытовых процессов и помощи с контентом.

Опыт не обязателен, важнее личные качества: самостоятельность, аккуратность, высокий уровень ответственности и щепетильность к деталям. Ожидаю от кандидата умение быстро ориентироваться в задачах, сохранять спокойствие в многозадачности и работать с конфиденциальной информацией.

Обязанности:

•⁠ Полная административная и организационная поддержка руководителя в бизнесе и в личной жизни.

•⁠ Ведение календаря: планирование, координация и сопровождение встреч, напоминания, контроль дедлайнов.

Организация деловых и личных поездок: логистика, бронирование билетов и отелей, оформление виз и документов.

•⁠ Ведение переписки (деловой и личной)

•⁠ Подготовка презентаций, справок, отчётов и иной информации по запросу.

•⁠ Выполнение поручений: как в рамках рабочих проектов, так и в бытовых, семейных или личных вопросах.

•⁠ Участие в ведении соцсетей (Instagram, Telegram итд): помощь с контент-планом, визуалом и текстами, публикация постов, базовое фото/видео и редактирование (Canva, Lightroom, CapCut).

•⁠ Контроль исполнения задач другими участниками (в том числе командой, фрилансерами, помощниками по дому).

•⁠ Организация личных и деловых мероприятий, встреч, праздников.

•⁠ Управление повседневной рутиной: оплата счетов, доставка документов, покупка подарков, координация сервиса (дом, техника, авто и т.д.).

•⁠ Сбор и систематизация информации, аналитика, помощь в принятии решений.

•⁠ Контроль расходов и ведение простой отчётности (личной и деловой).

•⁠ Выполнение задач в режиме "одного окна": от быта и расписания до договоров и презентаций.

•⁠ По потребности поиск, отбор, адаптацию, обучение и увольнение сотрудников и т.д.

•⁠ Систематизировать и оптимизировать бизнес-процессы, разрабатывать и внедрять регламенты, должностные инструкции, скрипты, алгоритмы и прочее.

•⁠ Выполнять поручения, контролировать и т.д.

Требования:

•⁠ Можно Без Опыта работы

•⁠ Свободное владение русским языком

•⁠ Обязательное знание английского языка.

•⁠ Ответственность и самостоятельность в принятии решений.

•⁠ Проактивность, умение предлагать идеи, решения и улучшения без ожидания указаний.

•⁠ Стратегическое и аналитическое мышление.

•⁠ Умение продуктивно выполнять задачи в условиях высокой динамики и сжатых дедлайнов.

•⁠ Умение работать с KPI, планами и отчетностью.

•⁠ Навыки финансового планирования и оптимизации расходов.

•⁠ Владение современными инструментами автоматизации и офисными программами (Excel, Google Workspace и т.д.).

•⁠ Готовность к обучению и внедрению новых технологий и методов работы.

Условия:

•⁠​​​​⁠ Рабочую визу на 2 года.

•⁠ Медицинскую страховку.

•⁠ Транспорт для служебных поездок и рабочих вопросов.

•⁠ Помощь в поиске и/или предоставлении жилья.

•⁠ Авиабилеты в обе стороны — в начале и по завершении контракта.

•⁠ 30 календарных дней оплачиваемого отпуска после 1 года работы.

•⁠ Накопительные выплаты по окончании контракта (End of Service Benefits).

•⁠ Частичную компенсацию стоимости авиабилета в отпуск.

•⁠ Испытательный срок,1 месяц с полной оплатой.

•⁠ Предоставление рабочего компьютера и мобильного телефона с оплаченной корпоративной связью.

• С Пн по Сб: с 10:00 до 19:00 (включая 1 час на обеденный перерыв).

• Воскресенье: выходной день.

• Дополнительно: готовность оперативно реагировать на срочные рабочие вопросы вне установленного графика при необходимости.