Менеджер договорного отдела

Функционал:

• регистрация лицензионных договоров, договоров авторского заказа, подряда и др. (в том числе иностранных) и актов к ним,
• первичная проверка: опечатки, наличие подписей, формальное соответствие внутренним регламентам и сопроводительной документации,
• сканирование и участие в обмене документами с правообладателями,
• своевременное внесение изменений во все разделы электронных баз данных,
• хранение оригиналов и сканов договоров,
• предварительная сверка калькуляций с договорами (срок действия прав, размер вознаграждения, ограничения по территории, тиражу, видам прав, наличие согласования цены и тиража, а также проверка других данных, требующих контроля до отправки на типографию и для расценки),
• предоставление данных и документов отделу продажи прав, редакциям, юротделу, бухгалтерии,
• участие в окончательной расценке продукции, расчетах с правообладателями,
• составление внешних отчетов по лицензионным выплатам срокам,
• составление внутренних отчетов для аудита условий договоров,
• участие в автоматизации процессов

Преимущества кандидата:

• опыт организации корпоративного документооборота,
• внимательность,
• образование: юридическое (цивилистика, договорное право и др.), финансовое (бухучет),
• уверенная работа в Excel, 1с и других офисных программах,

• грамотность на уровне лингвиста,

• владение английским языком на уровне А2 и выше,
• знакомство с основами финансов, бухучета, законодательства по интеллектуальной собственности, налогам, ВЭД,
• опыт работы с объектами интеллектуальной собственности,
• опыт штатной работы с книгами, текстами.

Условия:

• с 10 до 19 в офисе по будним дням (вакансия не подразумевает дистанционный характер работы),
• 1 день стажировки,
• испытательный срок 2 мес. - 50 т.р. на руки,
• после прохождения испытательного срока ежемесячно 60 т.р. на руки,
• участие в программе мотивации: командные (превышение планового выпуска), индивидуальные показатели (отчеты иностранным правообладателям, улучшение сроков выплат и др.)