Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Екатеринбург, улица Белинского, 83

Метро: Ботаническая

Показать контакты

Описание вакансии

Вас ожидают следующие задачи:

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;
Прием и распределение входящих звонков;
Организация работы по архиву.

Критерии успеха:

Образование не ниже среднего профессионального;
Релевантный опыт работы от 1-го года;
Опытный пользователь офисных программ и оргтехники;
Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
Стабильный доход в стабильной компании;
Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
ДМС после 3-х месяцев с начала работы в компании;
Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
Территориальное местонахождение офиса: улица Белинского, 83, офис на 11 этаже.