Офис-менеджер

Должностные обязанности:

- организация работы приемной (встреча клиентов);

- прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции;

- прием и распределение входящих/ исходящих звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, полиграфии и т. д.);

- работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции;

- обеспечение распределения документов (передача ответственным сотрудникам);

- организация поздравлений сотрудников и партнеров с событийными датами (ведение календаря именинников, заказ цветов, подарочных сертификатов, согласование подарков с руководителем, логистика);

- работа с офисной техникой (печать, копирование, сканирование, помощь в брошюровании);

- выполнение поручений руководства.

Требования:

- пользователь ПК (стандартный офисный пакет) и офисной техники;

- навык ведения деловой переписки - как преимущество кандидата;

- исполнительность, внимательность, дружелюбность, опрятный внешний вид;

- грамотные речь и письмо.

Условия:

− официальное трудоустройство, оформление по трудовому договору;

− своевременная выплата заработной платы, больничных и отпускных;

− работа в современно оснащенном офисе в центре Екатеринбурга (5 мин. до м. Геологическая);

− хорошая транспортная доступность (станции метро, остановки трамвая в шаговой доступности);

− нормированный рабочий день (пятница - сокращенный день).