Офис-менеджер с функциями секретаря

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителю и команде;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчётов;
• Ведение календаря руководителя и выполнение личных поручений руководителя;
• Копир/скан/прошивка документов;
• Обеспечение доступа в офис. Встреча посетителей и гостей, чай/кофе для гостей и администрации;
• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка/получение корреспонденции (Почта России, экспресс почта);
• Курирование корпоративной эл. почты, перенаправление писем сотрудникам по компетенциям.
• Управление административными процессами, координация работы офиса;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, сувенирной продукции);
• Организация и контроль клининговых услуг;
• Организация корпоративных мероприятий.

• Опыт работы от 1 года;
• Ответственность, уравновешенность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, тактичность;
• Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность;

__ Образование не ниже среднего специального;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel, Outlook.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полностью «белая» зарплата, выплата зарплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Испытательный срок – до 3-х месяцев;
• ДМС после испытательного срока;
• Режим работы – 5/2, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00;
• Комфортабельный современный офис, рабочее место - ресепшен;
• Удобное расположение офиса, 15 минут ходьбы от метро Бауманская или Электрозаводская;
• Чай, кофе, выпечка для сотрудников;
• Профессиональный и дружный коллектив.
• З/п- по итогам собеседования